Propojme se na sociálních sítích:

  • White LinkedIn Icon
  • White Facebook Icon
  • White Twitter Icon
  • White Instagram Icon
  • White YouTube Icon

© 2019 Šťavnaté slajdy

Jak vytváříme prezentace na míru

 Když vytváříme prezentace, prochází naše práce několika kroky. Pokud vás tvorba prezentace na míru zajímá, tak bychom vám rádi trochu přiblížili naši práci.

 

Vše s vámi probereme

V první řadě potřebujeme vědět od vás co nejvíce informací. Mezi to patří například:

  •  váš rozpočet

  • do kdy chcete mít prezentaci hotovou

  •  pro koho budete prezentovat

  • zdali se bude prezentace spíše číst, nebo ji budete předkládat klientům

  • kdo bude s prezentací pracovat

  • kolik času máte při prezentace

  • kde se prezentace bude odehrávat

  • jaké pravidla pro prezentace máte ve firmě, které musíme doržovat

  • jaká je vůbec vaše představa o prezentaci

  • jaké barvy chcete v prezentaci využít

  • má mít prezentace nějaké efekty, nebo budete slajdy překlikávat podle sebe

Otázek je v první fázi více než dost. Pokud se dohodneme, přichází druhá fáze.

 

První návrh struktury prezentace

Když už máme jasno, přecházíme k přípravě struktury prezentace. Výsledkem této fáze je textový popis v jednoduchých odrážkách kde designér ví, kde na kterém slajdu má co být, jaké obrázky se tam nejspíše mají využít a především jaký text a hlavní myšlenka se má na slajdu objevit. Tohle je takový fahrplan pro kompletní přípravu, od kterého se odrážíme.

 

Kompletní zpracování prezentace v PowerPointu

Když už máme hotový scénář v předchozí fázi, většinou ve více lidech vytváříme samotnou prezentaci. Rozhodneme se buďte pro nějakou šablonu, nebo vytváříme podle potřeby prezentaci úplně od základu novou. Záleží zde na akci a vaší firemní politice..

Na konci máme již hotovou prezentaci pro zákazníka a jde tak na první kolo připomínek.

 

První připomínky a úprava prezentace podle nich

Hotovou prezentaci jsme předali k připomínkách, protože napoprvé se nikdy nemůžeme dokonale trefit ve všem. Jde nám tedy o to co nejrychleji vytvořit velmi dobrou verzi, kterou můžeme klientovi předat k připomínkám a podle nich vytvořit finální verzi. Nikdy se nesnažte vytvořit dokonalou verzi, protože připomínky přijdou vždy a vaše práce se bude stejně upravovat.

 

Tvorba finální prezentace a případně ladění na místě

Od klienta jsme dostali připomínky a tak podle nich vše upravíme a dostaneme se po pár dnech k  finální verzi, kterou klientovi předáváme již ve formátu PPTX a může si ji tak příp. ještě libovolně upravit.

Pokud jde o důležitou akci, jsme na místě den předtím (často s event management týmem) a procházíme prezentaci krok za krokem s manažerkou či manažerem. Sdělí nám svoje požadavky, pocity a i když jsme si mysleli, že máme vše, zde se často večer ještě ladí poslední detaily. Je potřeba, aby prezentace nebyla dokonalá, ale především přirozená a dobře se dané manažerce či manažerovi prezentovala. Musí to vypadat, že je to jejich prezentace

 

Jak vidíte, dostat se k finální prezentaci není žádná sranda. To je důvod proč byste neměli nechávat vašeho brigádníka nebo asistentku připravovat vaše slajdy.

 

Photo by Sergey Zolkin on Unsplash

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

Featured Posts

Osm let už školím prezentační dovednosti pod značkou Šťavnaté slajdy. Řekl jsem si, že je čas dávat víc know-how zdarma vám, čtenářům tohoto blogu.

Stá...

Stáhněte si shrnutí našich prezentací a workshopů zdarma

June 6, 2019

1/2
Please reload

Recent Posts
Please reload

Archive
Please reload

Search By Tags