- Jakub Šafránek
Jak vytváříme prezentace na míru

Když vytváříme prezentace, prochází naše práce několika kroky. Pokud vás tvorba prezentace na míru zajímá, tak bychom vám rádi trochu přiblížili naši práci.
Vše s vámi probereme
V první řadě potřebujeme vědět od vás co nejvíce informací. Mezi to patří například:
váš rozpočet
do kdy chcete mít prezentaci hotovou
pro koho budete prezentovat
zdali se bude prezentace spíše číst, nebo ji budete předkládat klientům
kdo bude s prezentací pracovat
kolik času máte při prezentace
kde se prezentace bude odehrávat
jaké pravidla pro prezentace máte ve firmě, které musíme doržovat
jaká je vůbec vaše představa o prezentaci
jaké barvy chcete v prezentaci využít
má mít prezentace nějaké efekty, nebo budete slajdy překlikávat podle sebe
Otázek je v první fázi více než dost. Pokud se dohodneme, přichází druhá fáze.
První návrh struktury prezentace
Když už máme jasno, přecházíme k přípravě struktury prezentace. Výsledkem této fáze je textový popis v jednoduchých odrážkách kde designér ví, kde na kterém slajdu má co být, jaké obrázky se tam nejspíše mají využít a především jaký text a hlavní myšlenka se má na slajdu objevit. Tohle je takový fahrplan pro kompletní přípravu, od kterého se odrážíme.
Kompletní zpracování prezentace v PowerPointu
Když už máme hotový scénář v předchozí fázi, většinou ve více lidech vytváříme samotnou prezentaci. Rozhodneme se buďte pro nějakou šablonu, nebo vytváříme podle potřeby prezentaci úplně od základu novou. Záleží zde na akci a vaší firemní politice..
Na konci máme již hotovou prezentaci pro zákazníka a jde tak na první kolo připomínek.
První připomínky a úprava prezentace podle nich
Hotovou prezentaci jsme předali k připomínkách, protože napoprvé se nikdy nemůžeme dokonale trefit ve všem. Jde nám tedy o to co nejrychleji vytvořit velmi dobrou verzi, kterou můžeme klientovi předat k připomínkám a podle nich vytvořit finální verzi. Nikdy se nesnažte vytvořit dokonalou verzi, protože připomínky přijdou vždy a vaše práce se bude stejně upravovat.
Tvorba finální prezentace a případně ladění na místě
Od klienta jsme dostali připomínky a tak podle nich vše upravíme a dostaneme se po pár dnech k finální verzi, kterou klientovi předáváme již ve formátu PPTX a může si ji tak příp. ještě libovolně upravit.
Pokud jde o důležitou akci, jsme na místě den předtím (často s event management týmem) a procházíme prezentaci krok za krokem s manažerkou či manažerem. Sdělí nám svoje požadavky, pocity a i když jsme si mysleli, že máme vše, zde se často večer ještě ladí poslední detaily. Je potřeba, aby prezentace nebyla dokonalá, ale především přirozená a dobře se dané manažerce či manažerovi prezentovala. Musí to vypadat, že je to jejich prezentace.
Jak vidíte, dostat se k finální prezentaci není žádná sranda. To je důvod proč byste neměli nechávat vašeho brigádníka nebo asistentku připravovat vaše slajdy.
Photo by Sergey Zolkin on Unsplash
#tvorbaprezentace #prezentacenamíru #powerpoint #prezentacenakonferenci