Když si vezmete na prezentaci jiné ponožky

Dneska se dívám na nohy a koukám, že mám úplně jiné ponožky. Na první pohled vypadají stejně, ale každá je vlastně úplně jiná.

Člověk má důležitou prezentaci, schůzku nebo workshop a tohle ho může rozhodit. Hodně rozhodit. Organizátoři vám zkrátí na poslední chvíli váš blok z hodiny na dvacet minut, nedorazí vám materiály na školení, přijde dvakrát více nebo dvakrát méně účastníků.

To se všechno stává a profesionál na to musí být připravený.

Jak se k tomu postavit? Vykašlete se na to, nejsou to vůbec neřešitelné věci. Jděte do prezentace nebo do workshopu naplno, neřešte co nejde vyřešit a jděte do toho s tím, co máte.

Nikdy nebude lepší situace, prostě je to tak, jak to je. Máte jiné ponožky a nepřinesly chlebíčky? Kašlete na to.

Potřebujeme vás.

3 prezentace, které z vás udělají profesionálního řečníka

Dnes jsem pro vás vybral tři jména, které posunout vaše prezentace o krok dopředu - Garr Reynolds, Seth Godin a Tom Peters. Jsou to skvělí řečníci a všichni tři mají svůj osobitý styl. Nicméně věřím, že pokud shlédnete všechny tři videa, vaše prezentace už nebudou nikdy jako dřív.

Tom Peters - Reimagine Business Excellence in A Disruptive Age

Tom Peters je jeden z nejlepších řečníků světa, který typicky mluví o tématech jako je management, podnikání, inovace apod. V jeho prezentace (jedna z mála, které najdete online) si všimněte jak je připravený, jakou energii má a jak dokáže zaujmout publikum.

Rád také používá citáty slavných (úspěšných), což je přístup, který můžete také snadno okopírovat.

Seth Godin @ SuperNova Conference 2018

Seth Godin je jeden z nejlépe placených řečníků světa a proto by měl být v našem seznamu. Zajímavých prezentací od něj je hodně, ale já bych vypíchnul zrovna tuhle. Především si všimněte jeho slajdů, jak je dobře připravený a jak dokáže řeč udělat lokální pro dané publikum v Belgii (odkazuje se na Belgii, má tam i několik slajdů). Jak říká Tom Peters - "každá prezentace by měla být lokální." Seth Godin tohoto přístupu skvěle využívá.

Garr Reynolds: What is Presentation Zen? 9-min intro at Apple Store Japan, Feb '08

Deset (!) let stará prezentace mistra slajdů Garr Reynoldse a přesto naprosto aktuální. Schválně jsem vybral naprosto odlišný setup - prezentace v menším formátu, kde nejde o žádnou velkou konferenci. Přístup jakým prezentuje tak můžete využít ve své další firemní prezentaci v běžném životě. Garr mluví o důležitosti prezentování, vypichuje typické chyby a nabízí kroky řešení jak se dostat z bludného kruhu špatných prezentací.

#nápadynaprezentaci #jakprezentovat #powerpoint

Jak vytváříme prezentace na míru

Když vytváříme prezentace, prochází naše práce několika kroky. Pokud vás tvorba prezentace na míru zajímá, tak bychom vám rádi trochu přiblížili naši práci.

Vše s vámi probereme

V první řadě potřebujeme vědět od vás co nejvíce informací. Mezi to patří například:

• váš rozpočet

• do kdy chcete mít prezentaci hotovou

• pro koho budete prezentovat

• zdali se bude prezentace spíše číst, nebo ji budete předkládat klientům

• kdo bude s prezentací pracovat

• kolik času máte při prezentace

• kde se prezentace bude odehrávat

• jaké pravidla pro prezentace máte ve firmě, které musíme doržovat

• jaká je vůbec vaše představa o prezentaci

• jaké barvy chcete v prezentaci využít

• má mít prezentace nějaké efekty, nebo budete slajdy překlikávat podle sebe

Otázek je v první fázi více než dost. Pokud se dohodneme, přichází druhá fáze.

První návrh struktury prezentace

Když už máme jasno, přecházíme k přípravě struktury prezentace. Výsledkem této fáze je textový popis v jednoduchých odrážkách kde designér ví, kde na kterém slajdu má co být, jaké obrázky se tam nejspíše mají využít a především jaký text a hlavní myšlenka se má na slajdu objevit. Tohle je takový fahrplan pro kompletní přípravu, od kterého se odrážíme.

Kompletní zpracování prezentace v PowerPointu

Když už máme hotový scénář v předchozí fázi, většinou ve více lidech vytváříme samotnou prezentaci. Rozhodneme se buďte pro nějakou šablonu, nebo vytváříme podle potřeby prezentaci úplně od základu novou. Záleží zde na akci a vaší firemní politice..

Na konci máme již hotovou prezentaci pro zákazníka a jde tak na první kolo připomínek.

První připomínky a úprava prezentace podle nich

Hotovou prezentaci jsme předali k připomínkách, protože napoprvé se nikdy nemůžeme dokonale trefit ve všem. Jde nám tedy o to co nejrychleji vytvořit velmi dobrou verzi, kterou můžeme klientovi předat k připomínkám a podle nich vytvořit finální verzi. Nikdy se nesnažte vytvořit dokonalou verzi, protože připomínky přijdou vždy a vaše práce se bude stejně upravovat.

Tvorba finální prezentace a případně ladění na místě

Od klienta jsme dostali připomínky a tak podle nich vše upravíme a dostaneme se po pár dnech k finální verzi, kterou klientovi předáváme již ve formátu PPTX a může si ji tak příp. ještě libovolně upravit.

Pokud jde o důležitou akci, jsme na místě den předtím (často s event management týmem) a procházíme prezentaci krok za krokem s manažerkou či manažerem. Sdělí nám svoje požadavky, pocity a i když jsme si mysleli, že máme vše, zde se často večer ještě ladí poslední detaily. Je potřeba, aby prezentace nebyla dokonalá, ale především přirozená a dobře se dané manažerce či manažerovi prezentovala. Musí to vypadat, že je to jejich prezentace.

Jak vidíte, dostat se k finální prezentaci není žádná sranda. To je důvod proč byste neměli nechávat vašeho brigádníka nebo asistentku připravovat vaše slajdy.

Photo by Sergey Zolkin on Unsplash

#tvorbaprezentace #prezentacenamíru #powerpoint #prezentacenakonferenci