Když vytváříme prezentace, prochází naše práce několika kroky. Pokud vás tvorba prezentace na míru zajímá, tak bychom vám rádi trochu přiblížili naši práci.
Vše s vámi probereme
V první řadě potřebujeme vědět od vás co nejvíce informací. Mezi to patří například:
váš rozpočet
do kdy chcete mít prezentaci hotovou
pro koho budete prezentovat
zdali se bude prezentace spíše číst, nebo ji budete předkládat klientům
kdo bude s prezentací pracovat
kolik času máte při prezentace
kde se prezentace bude odehrávat
jaké pravidla pro prezentace máte ve firmě, které musíme doržovat
jaká je vůbec vaše představa o prezentaci
jaké barvy chcete v prezentaci využít
má mít prezentace nějaké efekty, nebo budete slajdy překlikávat podle sebe
Otázek je v první fázi více než dost. Pokud se dohodneme, přichází druhá fáze.
První návrh struktury prezentace
Když už máme jasno, přecházíme k přípravě struktury prezentace. Výsledkem této fáze je textový popis v jednoduchých odrážkách kde designér ví, kde na kterém slajdu má co být, jaké obrázky se tam nejspíše mají využít a především jaký text a hlavní myšlenka se má na slajdu objevit. Tohle je takový fahrplan pro kompletní přípravu, od kterého se odrážíme.
Kompletní zpracování prezentace v PowerPointu
Když už máme hotový scénář v předchozí fázi, většinou ve více lidech vytváříme samotnou prezentaci. Rozhodneme se buďte pro nějakou šablonu, nebo vytváříme podle potřeby prezentaci úplně od základu novou. Záleží zde na akci a vaší firemní politice..
Na konci máme již hotovou prezentaci pro zákazníka a jde tak na první kolo připomínek.
První připomínky a úprava prezentace podle nich
Hotovou prezentaci jsme předali k připomínkách, protože napoprvé se nikdy nemůžeme dokonale trefit ve všem. Jde nám tedy o to co nejrychleji vytvořit velmi dobrou verzi, kterou můžeme klientovi předat k připomínkám a podle nich vytvořit finální verzi. Nikdy se nesnažte vytvořit dokonalou verzi, protože připomínky přijdou vždy a vaše práce se bude stejně upravovat.
Tvorba finální prezentace a případně ladění na místě
Od klienta jsme dostali připomínky a tak podle nich vše upravíme a dostaneme se po pár dnech k finální verzi, kterou klientovi předáváme již ve formátu PPTX a může si ji tak příp. ještě libovolně upravit.
Pokud jde o důležitou akci, jsme na místě den předtím (často s event management týmem) a procházíme prezentaci krok za krokem s manažerkou či manažerem. Sdělí nám svoje požadavky, pocity a i když jsme si mysleli, že máme vše, zde se často večer ještě ladí poslední detaily. Je potřeba, aby prezentace nebyla dokonalá, ale především přirozená a dobře se dané manažerce či manažerovi prezentovala. Musí to vypadat, že je to jejich prezentace.
Jak vidíte, dostat se k finální prezentaci není žádná sranda. To je důvod proč byste neměli nechávat vašeho brigádníka nebo asistentku připravovat vaše slajdy.
Photo by Sergey Zolkin on Unsplash
